Lebenslauf schreiben – Mit diesen Tipps zum Aufbau überzeugen Sie jeden Arbeitgeber
Der Lebenslauf als Karriere-Kompass
Sitzen Sie gerade an einer Bewerbung - vielleicht nach einer längeren Pause? Dann empfehle ich Ihnen, den Großteil des Aufwands in das Schreiben des Lebenslaufs zu stecken. Warum? Der Lebenslauf ist mit Abstand der wichtigste Teil einer Bewerbung.
In meiner Zeit als Personalleiterin habe ich tausende Lebensläufe gesehen. Ich kann Ihnen sagen: Die meisten Personaler – mich eingeschlossen – werfen zuerst einen Blick auf den Lebenslauf. Und wenn dort nicht in Sekunden klar wird, warum Sie zur Stelle passen, wird oft nicht weitergelesen.
Also, kein Karrierekalkül. Kein Lebenslauf nach Schema F. Sondern ein Dokument, das wirklich zeigt, wer Sie sind: professionell, klar, ehrlich.
Was ist ein Lebenslauf und was sollte er heute leisten?
Ein Lebenslauf, auch CV (kurz für Curriculum Vitae, kurz: CV) ist viel mehr als eine tabellarische Übersicht. Er ist Ihre berufliche Geschichte auf den Punkt gebracht – mit allem, was für die neue Position wichtig ist. Neben den Basisdaten gehören dazu:
- Ihre aktuelle (und relevante) Berufserfahrung
- Ausbildung & Weiterbildungen
- Kenntnisse & Soft Skills
- Erfolge, Projekte, Besonderheiten
Und ganz wichtig: Der Lebenslauf ist kein reines Archiv. Er ist ein strategisches Dokument.
Warum ist der Lebenslauf für Personaler so wichtig?
Dank meiner eigenen langjährigen Personalerfahrung und meinem engen Kontakt zu Führungskräften im Bereich HR (Human Resources) weiß ich, dass der Lebenslauf fast immer der entscheidende Teil der Bewerbung ist. Er wird zuerst gelesen und entscheidet direkt darüber, ob Ihre Bewerbung es in die nächste „Runde“ der interessanten Kandidaten schafft, oder direkt aussortiert wird.
6 Basics für einen überzeugenden Lebenslauf
1. Übersichtlichkeit – bitte kein Rätselraten
Eine gute Struktur ist das A und O. Am besten tabellarisch, aber ohne echte Tabellen, denn die „verschlucken“ CV-Parser häufig.
Achten Sie auf klare Rubriken:
- Persönliche Daten
- Beruflicher Werdegang (rückwärts chronologisch)
- Ausbildung & Studium
- Qualifikationen & Kenntnisse
- Erfolge, Projekte, Auszeichnungen
- (Optional: Engagement & Interessen)
Tipp aus der Praxis: Zwei Seiten sind ideal. Mit über 20 Jahren Berufserfahrung dürfen es auch drei sein, aber bitte nicht achtseitige Projektlisten im Hauptdokument. Dann lieber ein optionaler Anhang.
2. Relevanz – lieber gezielt als vollständig
Zeigen Sie, was wirklich zählt. Fragen Sie sich:
"Was soll ein Entscheider über mich wissen – innerhalb von 30 Sekunden?"
Passen Sie Ihre Inhalte auf die Stelle an. Nutzen Sie Begriffe aus der Anzeige. Streichen Sie Unerhebliches. Keine Angst (mehr) vor Lücken – mehr dazu weiter unten.
3. Einzigartigkeit – was bleibt hängen?
Was hebt Sie ab? Schreiben Sie nicht nur, was Sie gemacht haben – sondern auch, was Sie erreicht haben.
Beispiel:
Statt: „Verantwortlich für das Projektmanagement“
Besser: „Leitung von fünf cross-funktionalen Projekten, Budgetvolumen 500.000 €, pünktlich und unter Kosten abgeschlossen.“
4. Parsing-Optimierung – CV trifft KI
Große Unternehmen nutzen Bewerbermanagement-Systeme (ATS), die Lebensläufe scannen. Das ist keine Hexerei, aber es gibt ein paar Spielregeln:
Verwenden Sie:
- PDF-Format
- Standardschriftarten (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Einheitliche Schriftgrößen
- Klar benannte Abschnitte (z. B. „Berufserfahrung“)
Vermeiden Sie:
- Tabellen & Spalten
- Icons & Bilder
Keine Panik, was für die Maschine funktioniert, freut oft auch den Menschen.
5. Lücken im Lebenslauf – ehrlich, aber strategisch
Ich werde immer wieder gefragt: Muss ich jede Lücke erklären? Antwort: Kommt drauf an.
- Unter 2 Monaten: meist irrelevant
- Länger: Ein Satz reicht. Etwa: „Berufliche Neuorientierung & Weiterbildung“
- Elternzeit, Pflege, Sabbatical: Gern angeben, das zeigt Verantwortung oder Weitblick
Sind die Lücken sehr lang und/oder zahlreich, kann das Ihre Chancen auf eine Anstellung oder sogar eine Einladung zum Vorstellungsgespräch schmälern.
Wie sollten Sie also mit Lücken im Lebenslauf umgehen? Es ist auch für Personaler verständlich, dass im Leben nicht immer alles nach Plan läuft und Sie womöglich für eine Lücke in Ihrem Lebenslauf keine Schuld trifft.
Ist eine Lücke entstanden, die außerhalb Ihrer Verantwortung lag, etwa durch einen plötzlichen Konkurs des Unternehmens, können Sie das genau so direkt in den Lebenslauf integrieren, zum Beispiel: Beendigung durch Insolvenz/Verlagerung etc.
Ist eine Lücke sehr lang, muss das ebenfalls kein Grund zur Panik sein. Ich empfehle meine Coachees, in solchen Fällen die „Flucht nach vorne“ anzutreten. Sie können beispielsweise eine längere Auszeit als Zeit für Ihre persönliche Weiterentwicklung beschreiben. Natürlich sollten Sie bei der Wahrheit bleiben.
Gesundheitliche Gründe würde ich hingegen nicht zu offen ansprechen. Da hat der Arbeitgeber häufig Bedenken, ob Sie wieder voll einsatzfähig sind. Hier ist leider die Antwort: Kommt drauf an.
6. Bitte keine Floskeln, keine Phrasen
Ich weiß, viele Bewerbungsratgeber empfehlen es trotzdem noch. Aber glauben Sie mir: Wenn ich in 15 Lebensläufen hintereinander lese, jemand sei „kreativ, teamfähig und belastbar“, dann sagt das – nichts.
Was hilft stattdessen? Beispiele. Erfolge. Klare Aussagen. Und: persönliche Sprache ohne Chichi.
Aufbau Lebenslauf – so strukturieren Sie richtig
Persönliche Angaben
- Name, Mailadresse, Telefonnummer
- Foto (optional, aber hilfreich – bitte professionell!)
Tipp: Sie wollen kein klassisches Studiofoto? Dann schauen Sie sich mein YouTube-Video zum KI-generierten Bewerbungsbild an.
Beruflicher Werdegang
- Zeitraum (MM/JJJJ – MM/JJJJ)
- Position, Firma, Ort
- Aufgaben & Erfolge in 3–7 Bullet Points
Ausbildung & Qualifikationen
Studium, Aus- und Weiterbildungen, Zertifikate. Aktuelle und relevante Dinge zuerst.
Kenntnisse & Fähigkeiten
- Tools (z. B. SAP, Canva, MS Office)
- Sprachen (Niveau und Deutsch als Muttersprache nicht vergessen! KI sortiert leider auch das aus)
- Soft Skills (gerne mit Beispielen belegen)
Erwähnen Sie Programme, auch wenn die “hausintern” sind. Das zeigt, dass Sie damit gearbeitet haben und sich auch in andere Programme einarbeiten können.
Engagement, Hobbies & Interessen
Kein Muss, aber wenn, dann bitte konkret. Marathonlauf? Ehrenamt? Super. Aber: „Lesen & Freunde treffen“ – bitte nicht. Hier findet sich gerne ein Aufhänger für den ersten Small-Talk.
Übersicht Lebenslaufaufbau
Bewerbungsfoto? Ja oder nein?
Studien haben belegt, dass das Bild weiterhin der erste und wichtigste Ankerpunkt beim ersten Lesen der Bewerbung ist. Ein sympathisches und professionell erstelltes Bewerbungsfoto erhöht daher immer noch Ihre Einladungschancen. Warum ich ein Bewerbungsfoto so wichtig finde, lesen Sie hier. Dort finden Sie auch Bewerbungsfotos mit KI generieren.
Canva-Lebenslauf? Ja – mit Maß
Ich liebe Canva! Aber:
- Nicht alle Vorlagen sind ATS-tauglich
- Keine Spalten oder Bilder für Inhalte (z.B. Flaggen für Fremdsprachen)
- Design unterstützt, ersetzt aber keine Substanz
Hier finden Sie meine Anleitung: Lebenslauf mit Canva erstellen
Lebenslauf schreiben: Die Checkliste
Mit dieser Checkliste können Sie vor dem Abschicken noch einmal überprüfen, ob alles stimmt:
Rechtschreibung geprüft?
Klarer, übersichtlicher Aufbau?
Erfolgsbeispiele & relevante Inhalte?
PDF-Format?
Keine Tabellen, Icons oder Spalten?
Keywords aus der Stellenausschreiubng integriert?
Aktuell
Online- Training schon gesehen
?
Eine noch ausführlichere Checkliste finden Sie Checkliste Lebenslauf HIER:
Video im Lebenslauf einbauen
Es wird ja immer mehr möglich, Sie können sich natürlich auch mit einem Video im Lebenslauf bewerben. Allerdings möchte ich hier nochmal betonen, dass mir als ehemalige Personalleiterin die "one fits all" Lösung auch beim Video nicht gefallen würde.
Wenn Sie sich gezielt bewerben, dann bitte auch mit einem Video speziell für diese Position. Dazu habe ich ein Interview geführt, das können Sie sich gerne hier ansehen oder anhören.
Extra-Tipp: Lebenslauf verkaufen, nicht verwalten
Ihr Lebenslauf ist keine Pflichtübung, er ist Ihre Bühne. Ihre Geschichte. Ihr Warum.
Holen Sie sich mein kompaktes Online-Training zum Lebenslauf
Oder buchen Sie Ihre virtuelle Kaffeepause – dann schauen wir gemeinsam drauf: Jetzt Termin buchen
Viel Erfolg und denken Sie dran:
„Ein guter Lebenslauf bringt Sie ins Gespräch. Ein klarer zeigt, warum.“
Shownotes:
Das Video-Tutorial zum Canva-Lebenslauf: Lebenslauf mit Canva erstellen
ATS-konforme Lebenslaufe - Antworten was zu beachten ist.
Hier kommen Sie auch direkt zu meiner virtuellen Kaffeepause.
Die Checkliste & Vorlage: Jetzt kostenlos downloaden
Mein Online-Training: Lebenslauf erstellen mit System
kurz und knackig erkläre ich Ihnen worauf Sie achten sollten und wie Personaler sich Lebensläufe anschauen. Ich hab so einige tausend Lebensläufe gelesen.
Was passiert im "schwarzen Loch" nach der Bewerbung?
Sie haben es eilig? Dann finden Sie hier die "Quick and Dirty Version Lebenslauf"
Hier finden Sie weitere Bewerbungsthemen in meiner Webinarreihe
Hier geht es zum Bewerbungs-/Profilbild mit KI
Ihr Lebenslauf steht? Dann schauen Sie gerne auf den weiteren Artikeln, wie Sie sich zum Beispiel auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
Hier finden Sie eine Übersicht für den Lebenslauf zum Download