Lebenslauf: Die wichtigsten Grundlagentipps - von Ihrer Insiderin aus dem Personalmanagement
Sie sitzen vor einem weißen Blatt, das sich Lebenslauf nennen soll? Oder haben Sie noch eine alte Version aus grauer Vorzeit auf der Festplatte und wissen nicht, wo anfangen?
Dann atmen Sie durch – und lesen Sie weiter.
Ich verrate Ihnen hier die wichtigsten Basics aus meiner Zeit als Personalleiterin. Denn ja: Vieles scheint selbstverständlich. Aber glauben Sie mir, ich habe in meiner Laufbahn mehr Lebensläufe mit Brüchen, Lücken und Layoutchaos gesehen, als mir lieb war.
Übersichtlichkeit ist kein Nice-to-have, sondern Pflicht
Der Lebenslauf sollte so gestaltet sein, dass ich als Leserin in 20 Sekunden erkenne, was Sie können und wo Sie hinwollen. Kein Scrollen, kein Suchen.
Mein Tipp: Zwei Spalten reichen. Wenn Sie oft umgezogen sind: eine dritte Spalte für den Ort. Aber bitte alles einheitlich formatiert, damit das Auge mitkommt. Das klappt mit Word oder mit Canva.
Beschäftigungen werden in Monat und Jahr erwähnt z.B.
03/2014 – 06/2025 und dies bitte immer im gleichen Format, dann kann das Auge des Betrachters dies schneller überblicken.
Aktuell zuerst – der Rückblick kommt danach
Der Lebenslauf beginnt mit der aktuellsten Station. Dann geht’s rückwärts durch Ihre berufliche Entwicklung.
Warum? Weil ich als Personalerin zuerst wissen will, was Sie jetzt machen – und ob das zur Stelle passt.
03/2014 – 06/2015 Firma, Tätigkeit
01/2013 – 02/2014 Firma, Tätigkeit
Was genau im Lebenslauf angegeben wird, dazu verweise ich gerne auch auf meinen Blogartikel so erstelle ich den Lebenslauf:
Der Aufbau: Was gehört rein – und was nicht?
Persönliche Daten: Name, Mail, Telefonnummer.
Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit & Co. sind optional.
Beruflicher Werdegang: mit klaren Positionsbezeichnungen, Aufgaben (in Stichpunkten!) und Erfolgen. Nutzen Sie Begriffe aus der Stellenanzeige – Stichwort: Keywords.
Ausbildung & Qualifikationen: Schulabschlüsse, Studium, Weiterbildungen. Nur was wirklich relevant ist!
Kenntnisse & Skills: Office, Tools, Sprachen. Soft Skills
Optional: Hobbys & Engagement – aber bitte mit Substanz. „Lesen“ oder „Freunde treffen“ ist nett, aber kein Gesprächseinstieg im Interview.
Nicht rein gehören:
- Gehaltsvorstellungen
- Uralt-Zeugnisse aus der Schulzeit
eine Übersicht zum Ausdrucken, wie der Lebenslauf erstellt und gegliedert werden kann.
Hier finden Sie eine Checkliste für den Lebenslauf.
Format & Versand: Machen Sie es dem Empfänger einfach
Der Lebenslauf sollte immer als PDF verschickt werden – klar benannt:
Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf
Zeugnisse scannen Sie bitte lesbar ein – nicht schief, nicht verschwommen und bitte ohne Kaffeefleck (ja, auch das habe ich erlebt!).
Bewerben Sie sich per Mail oder Portal? Achten Sie auf die MB-Grenze und fügen Sie alle relevanten Dokumente als eine Datei zusammen. Alternativ: „Weitere Zeugnisse reiche ich auf Wunsch gerne nach.“ – völlig okay.
Doch noch per Post? Bitte: keine 3-fach aufklappbaren Mappen. Ein schlichter Hefter reicht – Ihre Inhalte sollen überzeugen, nicht die Hülle.
Braucht der Lebenslauf ein Datum & Ihre Unterschrift?
Klingt banal, aber wird oft vergessen. Das Datum und die Unterschrift unter dem Lebenslauf runden das Bild ab. Hier scheiden sich die Geister, es gibt auch Personaler, die keinen Wert darauf legen.
Nehmen Sie Ihre LeserInnen mit – nicht nur das ATS
Viele BewerberInnen schreiben für Maschinen – und vergessen den Menschen. Bitte denken Sie daran: Auch wenn ein CV-Parser (Software) mitliest – am Ende entscheidet ein Mensch über Ihre Einladung.
Also: Klar, ehrlich, strukturiert – und so geschrieben, dass man Lust bekommt, Sie kennenzulernen.
Vorab ganz wichtig die Standortanalyse.
Mit diesen Grundlagen steht Ihr Lebenslauf
Und wenn nicht? Dann holen Sie sich gern Unterstützung:
Virtuelle Kaffeepause und wir schauen wo ich Sie unterstützen kann.
Oder schreiben Sie mir direkt. Ich freue mich auf Ihre Fragen – und darauf, Ihnen zu helfen, Ihren Lebenslauf so zu gestalten, dass er Türen öffnet.
Hier gibt es noch weitere Bewerbungstipps:
Hier der Link zu den 7 besten Bewerbungstipps:
Hier gibt es noch mehr im Detail zu den Themen:
Hier finden Sie noch eine Checkliste für den Lebenslauf.
Haben Sie weitere Fragen? Schreiben Sie mir!
Gerne können Sie auch mit mir eine virtuelle Kaffeepause vereinbaren und wir schauen, ob und wie ich Ihnen weiterhelfen kann.